企業文化是企業在實踐中逐步形成的為全體員工所認同、遵守并帶有本企業特色的價值觀念、經營準則、經營作風、企業精神、道德規范、發展目標的總和。相比黨群工作,企業文化是比較具體的,可以通過“六個有”來展現。
有追求。有追求才能讓人振奮。對企業而言,追求就是為辦成什么樣的企業、帶出一支什么樣的隊伍而制定的目標,它反映了企業的價值理念、發展目標,體現了企業的責任感和使命感。在現實生活中,有的企業在起步階段雖然規模不大,卻能一步步發展壯大,最終成為企業巨頭,這與企業追求符合自身實際的目標密不可分的。
有標識。有標識才能讓人認得。企業標識是企業文化的外在集中體現,是一個企業區別于其他企業的一種形象符號。人們往往是首先通過標識來直觀認識一個企業的文化的。因此,企業一定要有自己的標識。好的標識能為企業文化錦上添花??梢哉f,越簡單、越具有文化內涵的符號越能打動人,越容易讓人認識并記住。
有活動。有活動才能讓人快樂?;顒邮瞧髽I文化的有效載體。一個企業只有經常組織豐富多彩的活動,如群眾性的文藝活動、體育活動、讀書活動、競賽活動等,才能最大限度地調動員工的參與熱情,才能在給員工帶來快樂的同時增強企業的凝聚力、向心力。有的企業不僅有藝術團隊、運動團隊,還有廣播電視、網絡服務、企業小報、企業雜志等,并經常開展諸如“十佳員工”、“十佳案例”、“十佳服務”、“十佳感動瞬間”等評選活動。正是有了這些活動載體,企業文化才得以生動展現。
有故事。有故事才能讓人感動。理念的東西只有通過通俗化的故事才能吸引人,高深的東西只有通過深入淺出的解說才能說服人。毛澤東同志所講的愚公移山故事,讓億萬人民記住了做事要堅韌不拔、排除萬難,去爭取勝利。因此,企業的核心價值觀念要通過能夠打動人的故事來展現。故事應與當地歷史文化和企業實際結合起來,這樣才會有歷史厚重感和現實真實感,從而為人們所認同。
有典型。有典型才能讓人信服。榜樣的力量是無窮的,典型是最有說服力的。典型猶如企業的“燈”與“火”,“燈”可照路,“火”可暖人。樹立一個好的典型,可以使員工學有榜樣,起到引領帶動作用。因此,樹典型是企業文化建設中的重要內容。它不僅可以展示企業所倡導的價值理念,使員工明確方向、堅定信念、不懈追求;而且能夠激發員工的創造活力,為企業發展壯大獻計獻策。
有品牌。有品牌才能讓人滿意。品牌中最重要的是服務品牌,它實質上是企業文化的結晶,包括企業的服務理念、服務內容、服務方式、服務效果等。在實踐中,有的企業把服務細分為基本服務、增值服務、情感服務、成長服務、前瞻服務、濟困服務、應急服務等,在每項服務下面還有若干小項。正是有了這些具體的服務內容,才形成了企業的服務品牌。從一定意義上說,企業奉獻給社會的主要是產品與服務。通過服務,不僅可以增加產品的可信度,而且可以展示企業積極向上的精神風貌。
2024-12-24 09:37:19在企業文化建設之初,最容易出現的問題,就是少數人依據自己的意愿,坐在房子里憑空確定企業文化,最終導致企業文化變成了形而上學的文字,既不能體現企業的特點,又沒有得到員工的認同。所以在企業文化建設之初,就應該以企業所有者和核心團隊為主,提出企業文化建設的方向和總的原則、大的框架,爾后分部門、階層組織員工開展大討論,結合企業發展實際、所處行業特點、員工隊伍現狀、未來發展規劃等,對企業文化的核心元素進行梳理提煉,形成企業文化的初稿。
企業文化的初稿出來后,要由企業文化主導部門牽頭,攜手企業文化專家,由企業文化專家提供一般模板后,先征求企業領導意見,后發動全體員工討論修改;再征求領導意見,再發動員工討論修改;再征求企業文化專家和企業領導意見,再發動員工討論修改,最后由企業領導和企業文化專家面對面討論確定的方式,對企業文化相關內容進行反復的討論修改,以保證企業文化內容科學、合理,具備企業的鮮明特色,充分反映企業的愿景、使命、精神、理念和核心價值觀。在這個過程中,一些企業容易出現沒有主導部門負責,完全交由專業機構承辦,從而導致企業文化內容沒有充分反映本企業的特色的問題;一些企業容易出現只重領導意見,輕視員工意見,導致企業文化內容員工看不懂或不能理解的問題;一些企業容易出現缺乏企業文化專家主導把關,導致企業文化內容不全面、不周密、不系統的問題。
企業文化確定后,要通過各種措施抓好企業文化的宣傳、培訓,通過各種案例樹立企業文化的權威性。如可以組織企業文化知識的全員考試,通過下發企業文化電子書,引導員工利用業余時間自主學習企業文化知識,對考試中涌現出來的學習扎實、考試得分較高的員工,給予相應的獎勵;對考試不過關的員工,采取重點輔導、集中培訓等方式,予以專門培訓,確保人人過關。也可以組織企業文化知識辯論賽、演講比賽、征文比賽等方式,調動員工學習企業文化知識的積極性。同時,要結合企業文化學習、培訓,在企業內組織開展全員發現、推薦身邊踐行企業文化好人好事的活動,引導員工不僅要學習企業文化的內容,更要依據企業文化自主發現身邊的好人好事,推薦身邊的優秀典型。爾后,企業對涌現出來的各種典型人物、團隊和案例,予以大張旗鼓的表彰獎勵,讓優秀典型成為公司最耀眼的明星,成為全體員工學習的榜樣。
各類活動可以幫助員工學習、了解、掌握企業文化的相關內容,但要保證企業文化發揮長效作用,必須發揮制度杠桿的作用,依據企業文化對企業的所有制度規定進行梳理,對違背企業文化的內容予以堅決清理;對企業文化倡導的內容納入企業制度,予以相應的獎懲激勵;對制度無法明確的內容,依據企業文化給予方向性的規定,通過制度使企業文化由虛變實,為企業文化落地提供強有力的支撐,切實幫助全體員工養成凡事依據企業文化的行為習慣,確保企業文化不僅貼在墻上、寫在本上、說在嘴上,更要融入頭腦,轉化為行動。要通過培訓宣導、標桿示范、儀式強化、互動參與和機制保障,形成人人學習企業文化、事事遵從企業文化、全員落實企業文化的良好氛圍。
五、突出領導,強調率先垂范。
企業文化有沒有力量,是否可以落實,除了制度的規范,最重要的就是領導的表率作用。因為企業文化對員工來說,最開始的印象只是一些文字,他們更關注領導是如何說的,如何做的。如果企業文化強調勤儉節約,但企業領導天天鋪張浪費,花錢大手大腳,則員工自然也就不會做到勤儉節約了。如果企業文化說要一切向市場一線聚焦,做好服務保障工作,但企業領導天天在辦公室坐等文件,拖延審批,最終導致市場急需的資源無法得到保障,那么員工只會認為企業文化是虛的、假的,只是一些說說的文字而已。所以作為企業領導,首先要有做好踐行企業文化表率的自覺,用自身的表率行為影響員工;同時企業要由企業文化主導部門牽頭,策劃、開展一系列的企業領導宣講、踐行企業文化的活動,拉近領導與員工的距離,讓更多的員工可以看到企業領導踐行企業文化的實際行動,以領導的率先垂范,團結帶領全體員工,在企業內營造齊心協作、團結協作、聚精會神學習、貫徹、落實、踐行企業文化的良好氛圍。
在企業文化的傳播、落地過程中,最重要的就是確保企業文化的最高地位,在日常工作和生活中,要通過一個個具體的人和事,讓員工切實看到認同企業文化的員工得到機遇、鼓勵和好的回報;懷疑企業文化的人得到鞭策,不遵守甚至反對企業文化的人被淘汰,從而用企業文化的剛性推動企業文化建設,確保企業文化可以發揮好統一目標、規范行為、內聚人心、外樹形象的作用。
2024-12-09 15:04:51企業文化建設模式:
模式一:建立在企業家領導下的企業家群體文化體系
模式特點:借鑒美、日、韓等國家的企業文化先進經驗,結合中國海爾、聯想、華為公司、萬科的實踐;展現企業家的價值取向、道德情操、睿智膽識,突顯企業家的形象力和感召力;建立企業家群體文化的優勢。
適用范圍:1.企業家的文化力有待形成時;2.推行企業文化受到傳統觀念束縛時;3.企業高層理念需要高度同一時;4.企業核心理念、企業價值觀亟需統一整合時。
模式二:建立以人本的全員資質文化體系
模式特點:遵循“以人為本”的原則,著重挖掘員工的資質和潛能;增強企業的凝聚力,提高員工的忠誠度,激發員工工作的積極性、創造性和團隊協作的精神,激活企業內部驅動力。
適用范圍:1.企業缺少凝聚力時;2.企業員工的忠誠度需要提高時;3.企業的團隊精神需要提升整合時;4.企業缺少動力,亟需增添活力時。
模式三:建立以客戶為中心的企業文化服務體系
模式特點:樹立“客戶至尊”、“超越客戶期待”的服務觀念,規范員工的服務禮儀;豐富服務手段,提升服務質量,完善服務系統,疏通服務渠道,提高企業在社會的親和力和美譽度。
適用范圍:1.企業確立以服務取勝市場時;2.企業服務影響企業形象時;3.企業員工服務觀念、服務態度需要轉變時;4.企業服務手段、服務質量需要豐富、提升時;5.企業的服務系統不健全、服務渠道不暢通時。
模式四:建立以質量為根本的企業文化體系
模式特點:宣貫“質量是企業的生命”和“質量是企業的衣食父母”的觀念,將文化管理滲入質量管理之中,不斷提高員工的質量觀和全員質量意識,嚴格遵守國際質量認證,全面提升產品質量。
適用范圍:1.企業產品質量嚴重滑坡時;2.因產品質量致使企業受到損害時;3.把質量視企業生存與發展為決定因素時;4.推行ISO國際質量管理體系遇到阻力時;5.產品質量需要制定新標準、新策略、新方案時。
模式五:建立以企業形象戰略為重點的企業文化體系
模式特點:整合或重塑企業形象,制定先進的企業理念和操作性強的行為支持體系,以文化提升企業形象的附加值,增強企業形象的親和力和感召力,提升企業的知名度和美譽度。
適用范圍:1.企業形象亟待提高時;2.需依靠企業形象占領市場,以形象制勝時;3.企業原有的形象需要更新、統一時;4.企業制定、實施名牌戰略時。
模式六:建立以科技開發為核心的企業文化體系
模式特點:突顯以“市場促進科技開發,科技開發引導市場”的觀念,培養和提升員工的科技領先的意識;體現企業尊重知識、重視人才的思想,集合人才資源,建立一種科研型和創新型的團隊。
適用范圍:1.高新技術成為企業發展的瓶頸時;2.企業重視并確立科技開發是第一生產力時;3.企業對原有技術產品不滿意,科研制約了企業進步時;4.新產品不能滿足市場需求時;5.企業的產品文化含量不高,或需形成文化系列產品時。
模式七:建立以市場為中心的企業營銷文化體系
模式特點:確立以“市場為導向,顧客為中心”的現代營銷理念,樹立員工的市場觀、競爭觀和服務觀,提升員工把握市場的技能;優化和完善營銷體系,制定銷售方略,不斷擴大市場的份額和占有率。
適用范圍:1.買方體系影響了銷售業績提高時;2.營銷組織架構欠佳、運行不暢時;3.企業營銷觀念急需創新、整合時;4.銷售環節協調不利時;5.市場服務需要改進時。
模式八:建立以生產為重心的企業文化體系
模式特點:培養和提升員工的效率意識,規范員工行為,實現有效的時間管理,改善現場管理和生產環境,改進工藝,降低成本,提高勞動生產率和產品產量,以期不斷滿足市場的需求。
適用范圍:1.企業產品不能滿足市場需求時;2.顧客需求量增大,企業規模擴大時;3.企業生產環境亟待改善時;4.企業生產管理水平亟需提高時。
企業可根據自身的實際和需要,選擇1—3種模式為宜。
2024-12-03 14:31:18企業文化落地的過程,就是企業倡導的思想、價值觀、理念被員工逐漸認可和踐行,入心并入行的過程。
比如,某家企業倡導的是“創新”的價值觀,為了營造創新的氛圍,在企業內部通過各項激勵措施等辦法,提高員工參與創新的熱情。一些平時就思路活躍、愛創新改善的員工,躍躍欲試,主動投入,獲得了不少物質、精神上的獎勵,還因此升了職、加了薪。
在此氛圍下,突然某天,一個平時吊兒郎當、不思進取、按部就班的員工,提出了某個改善意見,并得到支持,實施了改善計劃,受到了表彰和獎勵,從此也成為了部門的創新改善積極分子,投入到了創新改善的工作中。這個就是企業文化落地的生動體現。
為了促成企業文化落地,企業在開展企業文化建設工作上,有一些常用的套路,結合阿里文化落地招式(六化),我總結梳理了以下一些“小妙招”,可以參考借鑒:
1、理念制度化:結合企業倡導的理念,對現有的制度進行修訂或編寫新的制度,將企業文化的內涵和要求,通過制度明確下來,形成標準的工作模式和流程。比如,某企業將原來的“合舟共濟、互幫互助”的價值理念,改寫成“以奮斗者為本”的價值理念,這是巨大的文化革新,就要在薪酬制度、福利制度、人才選拔制度等方面,一切向奮斗者傾斜,否者只是喊口號。
2、內容目視化:即文化理念要讓員工看得見,比如編寫文化手冊,把理念編進培訓手冊,印刷到工作服、紙杯、筆、筆記本等,制作文化墻雕塑等等。內容目視化能有力的推進企業文化理念的宣傳。
3、價值觀行為化:首先,將企業文化踐行納入到總經理、各級主管和員工的績效考核表中,賦予一定比例的分值,與月度、年度績效獎金掛鉤。其次,也是最重要的,根據職務不同,將價值觀進行細化,分解成不同的行為,一般分解成一、二、三個等級即可,再進行考核。每個層級從崗位出發,都有自己相對應的目標行為,參考目標行為,通過面談評分。為了避免主觀性評分,要活用SMART/STAR/ORID等工具進行訪談。
4、案例故事化:人物和事件要用生動的語言進行講述和傳播,就像是聽故事一樣,能夠促進員工對企業倡導的價值觀的理解、感悟、認同和融入。比如描述一個優秀員工的艱苦付出的案例,在編寫故事案例的時候,首先一定要詳細了解該員工工作的過程,將艱苦付出的細節掌握到位,在編寫時要聚焦細節、適度放大,讓整件事情形象生動,既有來龍去脈、又突出重點,讀起來身臨其境,有共鳴。這非常體現企業文化工作者的文字功底。
5、激勵專項化:針對企業文化踐行方面有特殊付出或貢獻的人物,制定針對性強的榮譽進行激勵和表彰。比如將常規的優秀員工表彰,改成“奮斗者”“創新工匠”“績效先鋒”“精益工匠”等考量指標聚焦、方向明確的專項典型人物表彰,既有利于該項表彰的含金量,又營造了學習先進的氛圍,同時在年復一年的積累下塑造文化品牌。
6、儀式固定化:儀式包括各類會議、活動、晚會、表彰等。固定化就定期舉行。固定、定期舉行,比如司慶紀念日活動、司慶晚會、表彰大會等定期舉行,有利于文化IP的形成,也有利于企業文化的宣傳。
7、文化道具化:常見的有文化衫、吉祥物、手辦、LOGO胸章、入司紀念獎章等等??梢宰屍髽I文化生動、活潑起來。這也是受員工歡迎的形式之一。
雖然把企業文化建設歸納為以上7個“小妙招”,但每個“小妙招”中都有企業需要研究的重大的課題,實施起來不容易。同時,以上7點也不一定全面,但本人認為已經涵蓋了企業文化建設工作的核心部分。
2024-11-21 15:07:32一個企業的企業文化是不斷更新的過程,這也是文化本身的要求。
一 阻礙中國企業文化變革的五個傳統觀念和行為
無論儒家文化、道家文化,還是佛家文化,作為中國傳統文化的三個主要構成部分,我們看到的其實都是積極入世、關心世事。儒家強調內圣外王,君子當自強不息;道家強調以無為而有為;佛家強調立地成佛,普度眾生。中國傳統文化一脈的精髓是「國家興亡,匹夫有責」。但是,傳統文化折射在企業文化變革行為上,又有著另外一種狀態。
1.重討論不重行動
2.重他人不重自己
3.重形式不重內容
4.重權力不重責任
5.重綜合不重分析
二 文化變革流程
企業文化變革歷時長久,是一個全面而系統的工程。文化問題不會自行得到解決,僅僅實施零星的努力,并不足以支持一個全面、長久的文化變革。文化變革需要時間、耐心和堅持不懈,需要從領導者到員工的徹底努力,需要擁有一套系統的變革流程和步驟。
1.描述現有的企業文化
企業家要意識到企業的文化是如何影響自己和員工行為的,別人對這些行為又是如何接受和反應的。這意味著要學習一些成規,然后再超越它們。文化變革必須在了解企業的文化背景下進行,盲目地進行文化變革有時候甚至會把自己殺死。所以,進行企業文化變革的第一步就是了解現有的文化體系。
2.構建新的企業文化體系
每個企業都有自身的目標,這些目標的實現需要環境的支持,但很多企業對兩者的聯系沒有給予足夠的重視,僅僅從環境的要求出發,制定了一些漂亮的、時興的、但與自身不適應的價值觀體系。結果,價值觀成了擺設,人們僅僅記住了這些口號與標語,實際工作中卻依然如故。在日常生活中,對于那些「我們賴以生存的價值觀」的口號,員工們甚至采取嘲笑的態度。為此,構建新的文化體系時,一定要與企業戰略、企業環境相匹配。
3.制定文化管理計劃
文化變革應該是一種事先做出的考慮成熟、計劃周密的努力,而不是等問題發生時作為補救措施的些許努力或權宜之計。管理者必須預計和考慮現有制度中,哪怕是一個微小的變化將會如何影響到企業中的其他方面。一旦決定進行文化變革,就要制定一個標準的變革計劃,從而規范和指導變革中人們的行為。同時,變更模式的選擇、變革應該牽涉到哪些部門、變革的階段與進度、變革中的計劃人員和執行人員安排等都會在計劃中明白地列出,以保證整個變革工程的連貫性,同時也讓企業明了變革所到達的階段。由于文化具有阻礙變革的天然傾向,在制訂變革計劃的過程中,企業家一定要清楚哪些是支持變革的文化因素,哪些是阻礙因素。
4.執行文化管理計劃
新系統的實施給企業文化變革帶來了新生力量,而文化的形成需要強有力的灌輸。僅僅制定一些標語和口號,在企業各種場合甚至員工的T恤衫上貼上口號,并不能讓企業的文化真正發生改變。想要變革成功,必須付出艱辛的文化方面的努力。
執行文化管理計劃之所以困難,在于:
(1)規模本身就是問題所在,尤其是那些規模比較大的企業,讓成千上萬的人共享同一個價值觀、標準是一項艱巨的工作。
(2)許多企業并不是首次進行文化變革,員工可能已經參與了太多沒有系統規劃的文化變革活動,對于不斷變化的文化體系,已經疲于應付。
(3)信仰、價值觀是非常難以改變的,而這些又是變革企業文化時必須改變的。正是這三點原因,占用了企業的大量資源,尤其是時間資源。
文化變革是一個全員參與的過程,雖然決策在于企業家和高層管理人員,但執行和鞏固在于全體人員,因此,一定要注意員工行為和觀念上的更新。這就需要系統的培訓,這些培訓包括企業文化理念培訓、員工行為培訓等,目的是讓員工盡可能對新的企業文化系統有一個明確的認識,最終達到心理上的認同和行為上的一致。
5.文化監控
文化的回歸性和慣性有時會破壞先前所做的努力,因此,必須對變革后的文化加以保持和鞏固。很多企業有過這樣的經歷:下定決心改變并制定了完善的變革計劃,可是不久就發現兜了一個圈又回到了原點。企業不僅沒有變得更好,反而可能不如從前。
新企業文化系統的實施需要企業家和員工改變現有的工作方式、程序、習慣和傳統,不僅緩慢且具有回歸性,因此,對新文化進行調控和追蹤,以確保它繼續發揮作用并獲得預期的成果是至關重要的。整個監控工作可以由一個專門的管理團隊負責,也可以動員全體員工互相監督。
三 衡量文化變革成果的標準
1.達成共識
文化的根本功能是凝聚力的功能,簡單地講就是達成共識。很多人認為達成共識是很困難的事情,但關鍵是你是否關注為達成共識所必須做出的努力。達成共識只需要做到四件事情:共同的事物、共同的語言、共同的舉動、共同的感受。達成共識不是太難的事情,只要我們善用工作環境、工作服裝和工具以形成共同的事物,善用管理制度和激勵手段以形成共同的舉止,善用公司用語以形成共同的語言,善用公司的形象以形成共同的感受,企業的共識也就達成了。
2.形成企業員工的行為習慣
企業文化的個性是一個企業的工作行為、工作氛圍、價值觀、信仰等各方面,但最終會體現在員工的行為習慣上。企業文化對員工的行為具有很大的約束性,在一定程度上決定了人們的行為能力,具有不同文化背景的人處于相同的環境中會有不同的反應,企業新進的員工也會調整自己的行為以適應周圍的環境,這些都是企業文化對人們思想和行為約束的表現。長期的約束,導致了人們的行為慣性。企業文化影響員工的行為,而員工的行為影響利益相關者的感受,對內,導致了部門、個人之間的互動方式;對外,影響了企業商業活動互動的方式。這兩種互動的方式直接影響企業的效率和效益,從而對企業的經營業績產生直接的影響。
3.承擔企業責任,實現社會的期望價值
(1)提供好的產品服務;
(2)要有利潤;
(3)不斷提供就業機會;
(4)實現社會的期望價值。
企業責任就是企業得以存在的理由,正像其他的有機體一樣,企業的存在是要有理由的,要么產品特別好,要么能提供就業機會,最終是能實現社會對你的期望價值。企業能夠實現社會期望價值的時候,企業文化的價值觀就會形成。換個角度說,企業實現社會期望價值的途徑,內化為企業的價值觀。所以,只有承擔了社會的期望價值,企業文化才有了歸宿。企業文化就是社會期望價值的結合,找到這個結合點,企業就能生存。
總體而言,經濟的發展是一個文化過程。雖然短期的經濟行為可以用經濟邏輯來解釋,但長期的經濟行為一定會進入文化邏輯。一個人、一個企業都是如此。企業要獲得長久的競爭優勢和永續的發展,必須有企業文化作為支撐,必須培育一種長青的企業文化。
企業文化對企業來說是一筆巨大的財富,在長期的經營活動中,伴隨企業的歷史而生。自然形成的企業文化大多對企業經營沒有明顯的作用,有的甚至限制和影響了企業的發展,況且,過去成功的因素并不代表未來的成功,甚至之前曾經成功的因素也會變成未來成功的絆腳石。因此,一定要關注企業文化的保持與更新,不斷創造新的競爭優勢,只有主動的導入和塑造,才能形成一個深具企業個性和競爭力的企業文化,這樣的企業文化才能對企業經營產生更積極的影響。
路雖遠,行則將至;事雖難,做則必成。企業文化變革道路雖然有阻礙且歷時漫長,也不能短期見利見效,但如果真正得到企業的重視,并有效利用它的特性,在文化變革上保持決心和耐心,堅定不移,堅持去做,就能幫助企業構建新的競爭優勢,獲取新的市場地位。